5 passos para registrar uma empresa

Atualmente, com os avanços tecnológicos e aprovação da MP da Liberdade Econômica, os caminhos para registrar uma empresa no Brasil estão cada vez mais rápidos e automatizados, porém, ainda existem burocracias que precisam ser enfrentadas por quem quer atuar na formalidade e que podem variar de um município para outro.

Pensando nisso resolvemos descrever, de forma básica, estes 5 passos para que as pessoas interessadas em formalizar o seu negócio, ou entrar para o mundo do empresariado, possam poupar tempo e esforços, além de influenciar diretamente nos resultados futuros do seu negócio.

Na Eficare, em ocasiões onde as condições destes 5 passos estavam corretas, houveram casos de empresas abertas em menos de 7 dias.

1º Passo – Definições do negócio

Formulamos um questionário com 10 perguntas para que você possa ir pensando enquanto segue para o próximo passo, pois as respostas serão importantes no decorrer do restante do processo:

1. Em qual(ais) segmento(s) irá atuar: (Serviço, Comércio ou Indústria)? A empresa poderá atuar em mais de um segmento.
2. Qual o foco principal da empresa: Ex: Arquitetura e urbanismo, cursos de idiomas, venda de carros usados, salão de beleza, escolinha de educação infantil, clínica médica, academia de ginastica, etc.
3. Relacionar todas as atividades que a empresa irá exercer: Ex:  Vendas de cursos, aulas particulares, venda de mercadorias, projetos arquitetônicos, construção, prestação de serviços de manutenção automotiva, etc.
4. Será uma empresa Individual ou em sociedade com outras pessoas? Quantas?
5. Onde a empresa irá funcionar (sede)?
6. Qual será o capital social? (quanto de dinheiro será investido na empresa inicialmente)
7. Terá funcionários? Quantos
8. 3 opções de nomes para Razão Social e ao menos 1 Nome Fantasia. Sendo que em caso de Empresa Individual a Razão Social será o nome do empresário (Pessoa Física)
9. Terá site ou comércio eletrônico? Se tiver, aconselhamos fazer a consulta da disponibilidade de domínio antes de escolher o nome.
10. Qual será o faturamento bruto mensal aproximado?

2º Passo – Escolher um contador de confiança

Atualmente existem diversas empresas oferecendo serviços de abertura de empresas, inclusive bancos, o que pode resultar em grandes aborrecimentos e perda de dinheiro.

Na maioria das ofertas do mercado, o cliente é pouco orientado, não são realizados estudos personalizados de acordo com a atividade que as empresas irão exercer e o dono ainda tem que fazer, ele mesmo, a maioria dos procedimentos.

Escolher um escritório de contabilidade que possua contadores especializados em cada uma das áreas, Societária, Fiscal, Pessoal e Contábil, além de profissionais de diversos outros segmentos como Gestão, Marketing e Comercial fará você poupar tempo, dinheiro e muitas dores de cabeça e será fundamental para o sucesso dos primeiros meses do seu empreendimento.

3º Passo – Estudo de viabilidade

A consulta de viabilidade é realizada através de um formulário eletrônico, onde serão avaliadas basicamente as condições do empreendedor referentes ao negócio, a possibilidade de exercer a atividade no endereço informado e a utilização do nome empresarial.

Para o Estudo de Viabilidade você precisará fornecer as seguintes informações e documentos:

• Cópia RG e CPF (CNH) dos sócios;
• Cópia do Comprovante de Residência dos sócios;
• Guia do IPTU da Sede da Empresa;
• Atividade principal e atividades secundárias da empresa;
• Definir 3 opções de nome (Razão Social) – Se for LTDA ou EIRELI;
• Definir o Nome Fantasia da empresa;
• Quem será o Administrador da sociedade.

4º  Passo – Registro da empresa

Esta é a fase onde o contador irá formalizar o requerimento para registro da empresa na Junta Comercial, para isso serão realizados:

• Elaboração do Contrato Social ou preenchimento do Requerimento de Empresário Individual – Contador;
• Encaminhamento à Junta Comercial – Contador;
• Pagamento da Guia de Arrecadação para registro na Junta Comercial – Empresário;
• Assinar e reconhecer firma da procuração específica da Junta Comercial para o contador poder dar andamento no processo – Empresário.

5º Passo – Liberação para o funcionamento

Finalmente, para liberar a empresa para funcionar, precisarão ser realizados os seguintes procedimentos:

• Enquadramento Tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real)
• Inscrição Municipal e Estadual (de acordo com o caso de cada empresa)
• Emissão de Alvarás para Funcionamento
• Certificado Digital (A1) para emissão de Notas Fiscais
• Procuração para o escritório poder representar a empresa perante todos os órgãos municipais, estaduais e federais.
• Registro nos conselhos de classe quando a atividade exigir

Pronto! A sua empresa está aberta e apta a funcionar.

Neste artigo a ideia central era de informar, desmistificar e acelerar o processos de registro de uma empresa de micro e pequeno porte, descrevendo um passo-a-passo que qualquer empresário que resolva abrir um negócio de caráter LTDA, EIRELI ou Individual terão que passar.

Porém, para se ter um verdadeiro negócio de sucesso é importante que, antes de pensar em formalizar a empresa, se observe uma série de pré-requisitos presentes no Business Plan ou Plano de Negócios.

O Plano de Negócios nada mais é que um instrumento utilizado para planejar o futuro de uma empresa, incluindo análises de mercado, cenários, posicionamento da marca e do produto, traçar a estratégia de preços, como será publicado e distribuído, fazer o levantamento e necessidades da estrutura operacional e financeira, finalizando com o estudo que refletirá a sua viabilidade econômico-financeira.

Caso se interesse por mais informações a respeito do Plano de Negócios, em breve disponibilizaremos o novo artigo.

Mas se estiver pronto para dar um passo a frente na vida de empresário, preencha o nosso formulário e veja o quanto isto pode ser fácil, rápido e vantajoso com a Eficare.

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